Политика в отношении персональных данныхПолитика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных пользователей сайта, которые получает Оператор посредством телефона, email, мессенджеров, социальных сетей и форм обратной связи на сайте.

1.3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, в том числе ФИО, контактные данные, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС, переписка и содержание обращений, запись аудиозвонков, технические данные, IP-адрес, банковские реквизиты для оплаты и ИНН.
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.
• Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту без использования дополнительной информации.
• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Субъектами персональных данных являются посетители сайта, которые оставили заявку или обращение, а также лица, подписавшиеся на рассылки и (или) давшие согласие на рекламные коммуникации.

2. Цели обработки персональных данных

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

• Заключение и исполнение договоров на консультационные, бухгалтерские и юридические услуги.
• Взаимодействие по обращениям пользователей, поступившим через сайт, телефон, email, мессенджеры и социальные сети.
• Направление информационных и рекламных сообщений об услугах и мероприятиях Оператора только при наличии предварительного согласия субъекта на такие сообщения.

3. Правовые основания обработки

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации.
• Гражданский кодекс Российской Федерации.
• Налоговый кодекс Российской Федерации.
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Условия обработки, сроки и порядок хранения

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Для каждой цели обработки Оператор использует следующие способы обработки:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

4.4. Персональные данные на бумажных и электронных носителях хранятся в ООО «ПАРИТЕТОФФ» в течение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством об архивном деле в Российской Федерации, включая Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

4.5. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• достигнута цель обработки;
• истек срок действия либо отозвано согласие субъекта персональных данных, когда по Закону о персональных данных обработка допускается только с согласия.

4.6. При обращении субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает обработку в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней при направлении субъекту мотивированного уведомления с указанием причин продления.

5. Меры защиты персональных данных

5.1. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством в сфере персональных данных, Оператор использует следующие процедуры:

1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки требованиям защиты персональных данных.
2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями, установленными законодательством в области персональных данных.
4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
5. Обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
6. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки.

5.2. Минимальные меры защиты, применяемые Оператором:

• ограничение доступа к персональным данным;
• антивирусная защита;
• ограничение доступа к облачным папкам и внутренним хранилищам;
• контроль доступа;
• удаление данных по истечении сроков хранения.

6. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, отзывать согласие на обработку и обжаловать действия Оператора в установленном законом порядке.

Запросы направляются на email paritetoff-msk@yandex.ru. Оператор направляет ответ способом и по адресу, указанному субъектом в запросе, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

7. Cookie и аналитика

Сайт может использовать cookie и аналогичные технологии для обеспечения работоспособности, запоминания настроек, аналитики посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

Пользователь вправе ограничить или запретить использование cookie в настройках браузера, при этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.

При использовании на сайте счетчиков и аналитики пользователь информируется об этом и может управлять согласием через баннер или настройки, если такие инструменты используются на сайте.

8. Заключительные положения

Оператор вправе обновлять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте.

Действующая редакция Политики размещена по адресу paritetoff.ru/personal-data-policy.